欢迎来到太原师范学院档案馆! 今天是
设为首页   加入收藏 
岗位职责
您当前所在位置: 网站首页 > 部门概况 > 岗位职责 > 正文
太原师范学院档案馆岗位职责
2011-09-11   审核人:

岗位职责


馆长岗位职责

一、负责贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、规定、并制定实施措施。

二、负责制定年度工作计划、安排并提出经费开支、设备添置、人员培训、档案馆建设计划等,并组织实施,负责撰写年度工作总结。

三、根据上级部署对学校档案工作进行统筹规划,组织协调和监督、检查、指导。负责组织档案人员的业务学习,不断提高业务素质。

四、结合本校实际建立档案管理网络,力争使档案工作的各个环节达到标准化、规范化。

五、实施本校档案的集中统一管理。

六、负责主持档案的收集、整理、组卷、编目、归档、提供利用、鉴定、统计、保管、档案销毁等工作。

七、负责落实档案的安全、保密、保卫等工作,确保档案的绝对安全,防止失泄、窃密。

八、参加科研成果与产品鉴定、基建工程竣工验收、设备(仪器)开箱验收。

九、负责档案部门工作人员的政治思想工作。

 

办公室岗位职责

一、贯彻执行党的各项方针、政策和档案管理的有关规章制度、负责宣传档案法规、法令。

二、负责处理档案馆内日常行政事务,以及文件的收发登记,传阅及归档工作。

三、负责馆内的消防安全和治安保卫工作。

四、负责接待和处理外单位联系工作事宜。

五、负责馆内考勤、卫生及后勤维修工作。

六、负责订阅报刊杂志及复印、打印统计等工作。

七、负责馆内设备的维护、保养、添置及固定资产登记、保存工作。

八、完成馆领导交办的其它工作。

 

专职档案员岗位职责

一、认真执行档案馆的各项规章制度。

二、指导与监督学校各部门做好档案材料的积累、整理工作。

三、负责学校档案的收集、整理、传递、借阅等项工作。

四、定期鉴定档案的保存价值,并安全保管和提供利用。

五、编制档案的检索工具。

六、熟悉档案的内容,做到查找迅速、准确。

七、案卷质量符合要求,归档材料齐全,内容保持有机联系,保管期限准确,便于保管利用。

八、分类科学,存放标志明显,案卷排列有序。

九、严格档案借阅制度,提供优质服务。

十、按规定定期鉴定、销毁失去保存价值的档案。

十一、定期检查档案,对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。

十二、档案统计工作应及时、准确。

十三、严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。

 

兼职档案员岗位职责

一、做好本部门文件材料的形成、积累工作。

二、做好文件材料的预立卷和归档工作,每年3月至6月定为移交上年度文件材料的时间。

三、保管好本部门应归档的案卷,并编制移交目录。

四、及时反映对档案工作的意见和要求,向院档案馆提供本部门档案利用效果情况。

五、检查本部门贯彻执行档案管理标准的工作情况。

六、业务上接受学院档案馆的指导、监督、检查和考核。

七、积极参加学院组织的档案业务的培训和学习。

关闭窗口