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通知公告

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关于移交2021级学生入学档案的通知
2021-11-01   审核人:

各二级学院、系:

2021级新生已报到,现在开始收取2021级学生的入学档案。现将有关事项通知如下:

一、各院系负责学生档案移交的老师,在移交学生档案前先到档案馆了解有关档案移交的规范化事项(见附件),准确统计各院系学生人数并领取档案袋。

二、纸质档案的收取

(一)、本科生需要移交的纸质档案包括以下内容:

1、高考档案(从招就处领取的三张表)

高考报名登记表、考生当前信息表和高考体检表。

2、高中档案

高中档案是每个人的人事档案的基础,在个人档案中不可或缺。高中档案短缺的同学请及时回高中毕业学校补办。如果是“普通高中学生综合发展报告”,需加盖高中学校公章,如果是复印件也要加盖毕业学校公章(红章);省外学生的高中档案,请保留好完整的原始档案袋。

(二)、研究生需要移交的纸质档案包括以下内容:

1、硕士研究生录取登记表(研究生处领取)

2、大学档案

三、将领取的电子档案纸质版和已收取的纸质档案按学号顺序排好。

四、请各院系在附件中下载“2021级学生档案移交表”,准确填写相关信息。所使用的档案移交表一定要采用附件中的模板,便于装订整理,否则不予接收。移交表下方的交档人及联系电话均指各自班级的辅导员。移交表首页需加盖院系公章。

五、学生档案移交时间为:2021年11月1日——2021年11月30日,以院系年级为单位统一移交。移交档案前请与档案馆负责老师联系,确定具体的移交时间,以便合理安排接收。

地址:图书馆楼849室

电话:0351-2886089

太原师范学院档案馆

2021年11月1日

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