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通知公告

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关于移交2020年档案材料的通知  
2021-03-10   审核人:

各单位、各部门:

按照历年移交档案工作惯例,请于4月底前将2020年度及往年未归档的档案资料移交档案馆,移交档案包括党群、行政、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像档案等种类。

收集、整理、移交档案工作请注意如下事项:

1.各单位应依照《档案工作条例汇编》中“太原师范学院档案归档范围表”所规定,收集整理归档资料。

2.认真填报“档案(资料)移交清单”表格。“档案(资料)名称”项应填报资料题名全称;“份数”项除学院红头文件填报4份外,所有资料为1份;“每份页数”项应从有文字内容(包括首页)算起填报,但无需在资料中标注页码。

3.归档资料与档案(资料)移交清单一并移交档案馆,“移交清单”经档案馆核查无误后,再签名盖章。

4.重大活动照片资料,要选出有代表性的图片,冲洗规格:5寸,移交表上注明活动时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。

档案馆地址:图书馆楼8层849室,联系电话:0351-2886089

附件:档案(资料)移交清单表格

                                                                     档案馆

                                                                 2021年03月10日

附件【档案(资料)移交清单.doc已下载
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