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通知公告

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关于移交学生入学档案的通知
2019-11-13   审核人:

各二级学院、系:

档案馆现已搬迁到位,开始移交2017级—2019级全部学生的入学档案。

现将有关事项通知如下:

一、各院系负责学生档案移交的老师,在移交学生档案前先到档案馆了解有关档案移交的规范化事项,准确统计各院系学生人数并领取档案袋。

二、领取电子档案纸质版。本科生的高考档案电子纸质版在招就处领取,每个学生三张,如有短缺的,请到招就处打印并盖章。研究生的“研究生录取登记表”在研究生处领取。

三、纸质档案的收取

(一)本科生需要移交的纸质档案包括以下内容:

1、高中档案

近年来,档案管理更加规范,高中档案在个人档案中不可或缺。高中档案短缺的同学请及时回高中毕业学校补办。如果高中档案是高中综合发展报告等,需加盖高中学校公章,如果是复印件也要加盖毕业学校公章(红章)。

2、高考档案(从招就处领取的三张表)

高考报名登记表、考生当前信息和高考体检表。

(二)研究生需要移交的纸质档案包括以下内容:

1、大学档案

2、硕士研究生录取登记表(研究生处领取)

四、将领取的电子档案纸质版和已收取的纸质档案按学号顺序排好。

五、请各单位在附件中下载“XX级学生档案移交表”,认真填写。所使用的档案移交表一定要采用附件中的模板,否则不予接收。移交表下方的交档人及联系电话均指负责的老师。移交表需加盖院系公章。

六、学生档案移交时间为:2019年11月13——2019年12月20日,以院系年级为单位统一移交。移交前请与档案馆联系,确定具体的移交时间,以便合理安排接收。只有电子纸质版和缺档案的学生的信息也要在移交表中体现。如有咨询事宜请与档案馆联系。

地址:图文信息中心849室

电话:0351-2886089 

                                                               档案馆                                  

                                                               2019年11月13

 

附件【研究生入学档案移交表.xls已下载
附件【本科生入学档案移交表.xls已下载
附件【档案移交规范化事项.docx已下载
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