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通知公告

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关于2019年移交档案工作的通知
2019-11-08   审核人:

各单位,各部门

    档案馆新馆已搬迁到位,按照历年移交档案工作惯例,请于11月底前将2017年度、2018年度档案资料移交档案馆(包括声像档案)。

收集、整理、移交档案工作请注意如下事项:

1、各单位应依照《档案工作条例汇编》中“太原师范学院档案归档范围表”所规定,收集整理归档资料。

2、认真填报“档案(资料)移交清单”表格。“档案(资料)名称”项应填报资料题名全称;“份数”项除学院红头文件填报4份外,所有资料为1份;“每份页数”项应从有文字内容(包括首页)算起填报,但无需在资料中标注页码。

3、归档资料与档案(资料)移交清单一并移交档案馆,“移交清单”经档案馆核查无误后,再签名盖章。

4、重大活动照片资料,要选出有代表性的图片,冲洗规格:5寸,移交表上注明活动时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。

档案馆地址:图书馆楼8层849室,联系电话:0351-2886089

 

附件:档案(资料)移交清单表格

 

 

        档案馆

         2019年11月8日

附件【档案(资料)移交清单(空表).doc已下载
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