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通知公告

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关于2018届毕业生档案归档转递有关事项的通知
2018-05-25   审核人:

各二级学院、系:

2018届毕业生档案转递工作即将开始,为了及时准确地将毕业生档案转递到用人单位,请协助档案馆做好以下几方面工作,并将有关事项传达给学生。

一、本科毕业生的归档转递

   1、毕业生登记表、入学登记表、成绩表、实习表、学士学位档案登记表、体检表、团员材料、正式党员材料齐全后,以院系为单位于630前移交至档案馆。

   2毕业生登记表、学士学位档案登记表需加盖院系、太原师范学院公章;入学登记表、成绩表需加盖院系、教务处公章;实习表需加盖实习学校公章、二级院系公章、太原师范学院教务处公章。

   3、将入学登记表、成绩表、实习表、学士学位档案登记表、体检表等统一夹在毕业生登记表中,并按学号顺序排好,否则不予接收。

4、移交档案材料前,请按学号顺序填写好2018届本科毕业生档案移交表(请在附件中下载表格),材料不全的学生要注明原因。移交表中的交档人指班主任,各班移交表要有班主任签字,移交表需加盖院系公章。

  5、考取研究生的学生需在毕业生登记表封面右上角用铅笔写明录取院校,并在移交表备注一栏注明“考研”。

62018届考取研究生的学生,需按院系填写2018届本科毕业生考取研究生名单(请在附件中下载表格)并附电子版。

二、硕士毕业生的归档转递

1、硕士毕业生登记表、入学登记表、研究生成绩总表、硕士学位授予决议书、硕士学位申请表、体检表、正式党员材料齐全后,以院系为单位于630日前移交至档案馆。

2硕士毕业生登记表、硕士学位授予决议书、硕士学位申请表需加盖院系、太原师范学院公章;入学登记表、研究生成绩总表需加盖院系、研究生处公章。

3、将硕士毕业生登记表、入学登记表、研究生成绩总表、硕士学位授予决议书、硕士学位申请表、体检表等统一夹在硕士毕业生登记表中,并按学号顺序排好,否则不予接收。

4、移交档案材料前,请按学号顺序填写好2018届硕士毕业生档案移交表(请在附件中下载移交表),材料不全的学生要注明原因。移交表中的交档人指班主任,各班移交表要有班主任签字,移交表需加盖院系公章。

各院系移交档案材料前请参照“2018届毕业生档案移交转递注意事项”(见附件)认真整理,档案齐全后请与档案馆联系,确定具体的移交时间,以便合理安排接收。

联系电话:0351-3179347 2506778   地址:求真楼B330室

联系人:李老师 王老师                                           

    档案馆                                  

                                        2018525

 

附件【2018届考研学生名单.xlsx已下载
附件【2018届本科毕业生档案移交表.xlsx已下载
附件【2018届硕士毕业生档案移交表.xlsx已下载
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