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通知公告

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关于2018届本科毕业生学籍档案归档的通知
2018-05-25   审核人:

各二级学院、系:

2018届本科毕业生的学籍档案归档工作即将开始,毕业生学籍档案为永久保存资料,为了更加规范管理、方便利用,协助档案馆做好此项工作,请按照如下要求进行整理归档。

一、归档范围

2018届本科毕业生成绩表、入学登记表。

二、归档要求

1、成绩表、入学登记表均需加盖院系公章和教务处公章。

2、成绩表、入学登记表均以“班级”为单位各自组卷,每卷独立编页(请使用铅笔编页,有文字的均需编写)

3、入学登记表内容如实填写,不可涂改。

4、成绩表、入学登记表编辑成卷后,需前附目录,后附备考表,目录及备考表模板详见附件123

5、组卷后的档号安排详见附件4,请各院系按毕业班级学号由小到大排列。

特殊情况:复学、转入、转专业学生的成绩表、入学登记表需各自编排至班级的最后;退学、转出学生的成绩表、入学登记表需按学号排序交回;借读生学籍材料不需交回。

为了顺利、及时地完成本科毕业生学籍档案的移交,交档案前请先电话联系,确定具体的移交时间,以便合理安排。归档时间为即日起至629日。

联系电话:03513179347  2506778    地址:求真楼330室

联系人:赵老师、时老师

        档案馆

       2018525

附件【附件4:各院系档号安排.docx已下载
附件【附件1:成绩表目录模板.doc已下载
附件【附件2:入学登记表目录模板.doc已下载
附件【附件3:备考表模板.doc已下载
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