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通知公告

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关于2018届硕士毕业生学籍档案归档的通知
2018-06-08   审核人:

各相关学院、系:

2018届硕士毕业生的学籍档案归档工作即将开始,毕业生学籍档案为永久保存资料,为了更加规范管理、方便利用,协助档案馆做好此项工作,请按照如下要求进行整理归档。

一、归档范围

硕士研究生入学登记表、硕士研究生成绩单、硕士研究生学位申请书、硕士研究生学位论文答辩情况表、硕士研究生学位论文学术评阅意见表、硕士研究生学位授予决议书、硕士毕业论文。

二、归档要求

1、移交档案材料前,请按学号顺序填写好2018届硕士毕业生档案移交表(附件1),材料不全的学生要注明原因。移交表中的交档人指班主任,各班移交表要有班主任签字,移交表需加盖院系公章。

2、硕士毕业生相关材料以个人为单位立卷,例如一个班级共25人,则这个班级需交回25卷。

3、每卷内容独立编页(请使用铅笔编页,有文字的均需编写)。

4、每卷内容需前附目录,后附备考表,目录及备考表模板详见附件2、3。

为了顺利、及时地完成硕士毕业生学籍档案的移交,请交档案前先电话联系,确定具体的移交时间,以便合理安排。归档时间为6月29日之前。

联系电话:0351—3179347 地址:求真楼330室

联系人:赵老师、时老师

档案馆

2018年6月8日

附件【附件1:2018届硕士毕业生档案移交表.xlsx已下载
附件【附件2:目录模板.doc已下载
附件【附件3:备考表模板.doc已下载
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